Polityka retencji danych

Przechowujemy dane tylko tak długo, jak to potrzebne (art. 5 ust. 1 lit. e RODO). Poniższe okresy stosuje codzienne, automatyczne zadanie; każde jego uruchomienie jest rejestrowane.

- Konto: do usunięcia przez Ciebie; przy usunięciu profil jest natychmiast anonimizowany.

- Imiona współpasażerów, przedział masy i bagaż: 30 dni po zamknięciu lotu (wykonanie, odwołanie albo zamknięcie bez rozliczenia), chyba że trwa zgłoszenie dotyczące tej Prośby.

- Wiadomości: 12 miesięcy po zamknięciu rozmowy, chyba że dotyczy ich otwarte zgłoszenie.

- Pomysły na lot: 90 dni po zamknięciu albo po minięciu ich terminów.

- Zainteresowanie empty legs i czarterem: 12 miesięcy.

- Statystyki wyszukiwań (trasa, dzień, jednodniowy skrót adresu IP): 90 dni.

- Zgoda na cotygodniowy przegląd: do jej cofnięcia; zapis wysłanych przeglądów (tydzień i liczba lotów): 12 miesięcy.

- Deklarowany nalot pilota: do zmiany przez pilota albo usunięcia konta.

- Subskrypcje powiadomień push: do wyłączenia na urządzeniu, wygaśnięcia u dostawcy przeglądarki albo usunięcia konta; kolejka wysłanych powiadomień push: 7 dni.

- Powiadomienia w aplikacji: 90 dni.

- Pliki dokumentów pilota (licencja, uprawnienia): 30 dni po decyzji weryfikacyjnej; zostaje zapis decyzji z zamaskowanym numerem i datami ważności.

- Zgłoszenia zamknięte bez sankcji: treść usuwana po 12 miesiącach.

- Decyzje moderacyjne i ich uzasadnienia: 3 lata.

- Dzienniki dostępu administracyjnego do dokumentów: 3 lata.

- Dowody zawarcia porozumień (akceptacje dokumentów, informacje przed potwierdzeniem, rozliczenia lotów): 6 lat od końca roku lotu, bo tyle trwa przedawnienie roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego).

CoFlights nie przyjmuje orzeczeń lotniczo-lekarskich. Dane o zdrowiu, które trafią do systemu przypadkowo, są izolowane i usuwane.

Wyjątkiem jest blokada prawna (legal hold), np. w trakcie sporu. Musi mieć powód, zakres, datę wygaśnięcia i wpis w dzienniku. Nie jest bezterminowym pozwoleniem na przechowywanie.